photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Chaumont-sur-Tharonne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au coeur de la Sologne, nous recrutons notre futur(e) employé(e) administratif (ive) pour compléter notre équipe contrôle de gestion. Vous rejoindrez une équipe de deux personnes. Dans le cadre agréable du Center Parcs \"Les Hauts de Bruyères\", vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Description du poste - Suivi et saisie du CA quotidien de nos 10 points de vente - Saisie quotidienne des feuilles de caisses, analyse et contrôle des écarts, annulations ou remises - Suivi des séminaires BtoB et facturation - Contrôle tabac de notre bar bowling - Contrôles de caisse inopinés (minimum 5 par semaine) - Suivi et vérification des saisies des pertes et des inventaires tournants des points de vente Salaire mensuel de 1903,46EUR brut sur 12 mois ; 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté Une appétence certaine pour les chiffres est indispensable pour ce poste. Bac pro compta ou BTS demandé, OU expérience dans le domaine. Pour mener à bien vos missions, vos qualités sont les suivantes : o Rigueur o Capacité d'analyse o Bon relationnel o Sens du travail en équipe Rémunération : Salaire mensuel à partir 1903,46EUR brut sur 12 mois ; 13ème[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Pacaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant commercial et administratif, vous serez en charge de : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients. - Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par email. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des annonces immobilières sur nos plateformes. - Gérer l'agenda de l'agence et organiser les visites de biens. - Contribuer à la préparation des documents administratifs et des contrats de vente. - Effectuer le suivi administratif des transactions immobilières. - Participer à la veille concurrentielle et à la mise à jour des bases de données. Profil recherché : - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). - Sens de l'organisation, rigueur. - Un intérêt pour l'immobilier, le juridique et le secteur commercial est un plus. Nous offrons : - Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et très soudée. - La possibilité d'acquérir des compétences pratiques dans le secteur immobilier. - Un environnement de travail agréable et stimulant. Le contrat est un CDD de surcroit d'activité, l'objectif est sa pérennisation. Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ADECCO ANDREZIEUX BOUTHEON recrute un Employé administratif/Accueil (H/F) (rattaché au service RH), vous aurez les missions suivantes: - Gestion de l'accueil (ouvrir et transmettre le courrier, répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, répondre aux courriers, communiquer sur les permanences week-ends.) - Gestion des fournitures (commandes, stocks, rangement.) - Gestion des déplacements : assurer la réservation des hôtels et véhicules pour le personnel - Préparer les salles de réunions lors de formation (café, thé, .) Durée du besoin : Dès le 28/04/2025 (passation de 3 jours) + besoin sur du long terme (contrat d'un mois pour commencer) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Rémunération : 2100€ brut / mois soit 13,84€ Profil recherché : Personne de confiance, discrète, à l'aise avec l'informatique, sens du contact

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : - Appliquer les procédures qualité de JRT Formation et participer à l'amélioration continue de l'organisme - S'approprier le Référentiel National Qualité applicable aux prestataires de formation ainsi que les obligations de la certification Qualiopi - Réceptionner les appels téléphoniques - Accompagner le démarrage des actions de formation (convocation des participants, recherches de salles, création de la base documentaire.) - Suivre l'assiduité des stagiaires (relancer les absents, piloter l'assiduité des groupes) - Assistance administrative : saisie et suivi des dossiers de formation - Gérer le courrier et les e-mails - Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, suivi des règlements et des relances - Le contrôle de la conformité des dossiers - L'archivage informatique et papier des documents - La destruction des documents - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Gérer « l'espace client » en intégrant les supports intervenants, - Confirmer auprès des intervenants les sessions de formation maintenues/annulées et établir les contrats, - Communiquer les besoins matériels[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Aujourd'hui, notre territoire doit relever des défis environnementaux et économiques permettant de répondre aux besoins de nos 65 600 habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité. C'est au cœur de ces enjeux que notre territoire à caractère mixte urbain rural inscrit son projet dans un dynamisme de croissance et d'attractivité. N'hésitez pas à rejoindre la Communauté de communes de Forez-Est. Lieu de travail : Feurs (42110) Date de prise de poste : début Juillet 2025 Poste à temps complet. Réservé aux contractuels (CDD) dans le cadre d'un remplacement congé maternité Date limite de candidature : 18/05/2025 Missions Intégré au sein du service « juridique et commande publique », et au sein du pôle Ressources, vous assurez, pour le compte de la CC Forez-Est et de ses communes membres dans le cadre de la mutualisation du service, le conseil, l'assistance et l'expertise juridique auprès des élus et des services : - Assistance et conseil aux élus et services dans le montage et la conduite de leurs projets - Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité, notamment dans le cadre de la procédure d'organisation des assemblées -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence ADECCO Tertiaire - Saint Nazaire, recrute pour l'un de ses clients industriels : un Assistant Administratif (h/f). Contrat intérim à pourvoir sur un remplacement de congés avec une période de doublon. Missions : Saisir les pointages des intérimaires (Peopulse) et des salariés (logiciel interne). Suivre les contrats intérimaires et traiter les demandes de personnel des PFL sur Peopulse. Traiter le courrier et effectuer des classements divers. Faire les demandes d'accès et déposer des documents sur le Portail Chantiers (DIEE) ainsi que gérer les demandes de visite Youta. Gérer la messagerie Outlook de manière efficace. Réaliser les déclarations d'accidents du travail (AT) pour les intérimaires et les salariés, avec le visa du Directeur du Site. Expérience dans un poste au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et logiciels de gestion de pointage. Organisation, rigueur et sens du détail. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Taux horaire : 12,50 Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler directement en ligne avec votre CV à jour.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Ancenis recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la nutrition animale, un Assistant Administratif Transport (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs) Poste à pourvoir de suite et sur du long terme. Désormais, parlons un peu de vous ! Vous disposez d'un BAC +2 en gestion ou support à l'action managériale et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel, dynamique, curieux et faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation. La maitrise de la bureautique est indispensable sur ce poste. Cette annonce vous intéresse et vous correspond ? Alors n'hésitez plus et cliquez sur "je postule" !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche de 2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F pour un centre de formation à NANTES . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. Au sein d'une équipe de 4 à 6 assistants administratifs vous aurez pour missions: Accompagnement de la campagne de contractualisation des apprentis : Vérifier les formations ouvertes en amont du paramétrage dans les outils, Contrôler et valider les données des conventions et contrats d'apprentissage, Suivre les contrats d'apprentissage, Apporter un appui aux entreprises dans le cadre contractuel, Saisir des éléments dans le système d'information du CFA Y-Paréo, Mettre à jour des tableaux de suivi. Le poste est à pourvoir de suite pour une durée de 7 mois. Rémunération : 22K à 25K selon profil Avantages: 50% des frais de transport + télétravail occasionnel Profil recherché : Compétences attendues: Maîtrise des principes du contrat d'apprentissage Maîtrise des outils bureautiques dont Ypareo Rigueur Autonomie tout en sachant rendre compte Sens des relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché (e) au chef de service, vous aurez pour missions d'exécuter des travaux administratifs courants : - Gestion retour de tournée - Facturation - Gestion Emballage : Client- affrété- destinataire - Suivi SAV / litige - Commande (transports) - classement - Relation Client : Mail phone Qualités attendues : Rigueur, Organisation, Polyvalence, Avoir l'esprit d'équipe, Être à l'écoute, Savoir communiquer et partager les informations avec les parties prenantes. Nos atouts : - Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir notre environnement ; - Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ; Dans le cadre de sa politique diversité, SMTRT soutient l'égalité Femme/Homme, favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap. Pour rejoindre et enrichir notre équipe, nous recherchons un homme ou une femme de métier, motivé(e) et professionnel(le) cherchant à rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre une équipe qui « gagne », ce poste est fait pour vous !

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Manpower de LAVAL recherche, secteur de l'agroalimentaire, 1 GESTIONNAIRE DE FACTURATION relation fournisseurs (H/F), Au sein du service Relation Transporteurs, Vous serez en charge du suivi administratif de nos fournisseurs de transports qui acheminent les produits finis du Groupe en France : - la création et l'administration des comptes transporteurs (ouverture de compte, mise à jour des tarifs, gestion documentaire... ), - l'établissement de la pré-facturation transport, puis le contrôle des factures de nos prestataires transports, - le déclenchement des demandes d'avoirs et en assurer le suivi, - le suivi du règlement des factures, - l'animation des tableaux de bord de performance du service en lien avec les services environnants. Vous êtes diplômé(e) d'une formation administrative et vous avez une première expérience en gestion administrative multi-dossiers, - vous êtes rigoureux, pragmatique, et aimez la gestion administrative, - vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs en interne et externe, Et surtout... si vous êtes curieux(se), impliqué(e), organisé(e), alors vous avez toutes les clés pour réussir dans votre mission !

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nicolas-de-Port, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 avec possibilité de renouvellement, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT-DOMBASLE SUR MEURTHE un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F. Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de : -Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents. -Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité -Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité) -Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations) - Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace. Bac à BAC+ 2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée. -Techniques rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à Nancy (54000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la construction de routes et autoroutes. Elle se distingue par son expertise, son engagement envers la qualité et son environnement de travail dynamique. La situation actuelle de notre client nécessite un renfort temporaire au sein de son équipe d'Administration des Ventes. Le besoin est urgent, et la maîtrise du logiciel Zéphyr est indispensable pour assurer la continuité des opérations. Votre rôle consistera à assister l'équipe d'Administration des Ventes dans la gestion des commandes, la facturation électronique et le suivi des dossiers clients. Vous serez également amené à traiter les demandes clients, assurer le suivi des livraisons et contribuer au maintien de la base de données. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. La maîtrise du logiciel Zéphyr est impérative. - Facturation Électronique - Saisie de Commandes Le contrat débutera[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le tri d'objets, la préparation de commandes, l'intégration, l'achat et la gestion du transport, un Assistant Administratif F/H . Vos missions : Calcul de présence. Saisie numérique des heures. Création de tableaux de présence. Gestion des différentes absences. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une longue période en intérim. Il est à mi-temps (de 08h30 à 12h30 du lundi au vendredi). Le poste sera en temps plein lors de fortes périodes d'activités (notamment lors des congés ou de la "Peak Période"). Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre adaptabilité. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous vous retrouvez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre entreprise, nous recrutons pour le poste d'aide administratif, pour effectuer les missions suivantes : - Ouverture des dossiers, - Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire, - Archivage, - Facturation et envoie des factures clients, - Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Parcq, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de compéter notre équipe, vous aurez pour missions de : - Accueillir les clients - Dispatcher les missions et plannings aux chauffeurs - Tenir le standart téléphonique - Réaliser les devis et factures - Gérer er suivre les mails - Travailler avec les assurances et les assistances automobiles Vous devez avoir de bonnes connaissances informatiques. Contrat de 28h Flexible en CDD évolutif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'autres bâtiments et basé à AUBIERE (63170),en Intérim de 6 mois un ASSISTANT TRAVAUX (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Avec un historique impressionnant de projets réussis, notre client offre un environnement dynamique et stimulant pour les professionnels désireux de faire progresser leur carrière. Votre rôle consistera à assister le chef de chantier dans la coordination des travaux, la gestion des plannings, la supervision des équipes sur le terrain, ainsi que le suivi administratif des dossiers liés aux travaux en cours. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de la construction ou des travaux publics. La capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à communiquer efficacement est essentielle pour ce poste. - Compétences comportementales : - Capacité à travailler sous pression - Sens de l'organisation et rigueur - Bonnes capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service d'économie agricole (SEA) a en charge les politiques publiques liées à l'agriculture et l'économie des territoires ruraux, notamment en termes d'aides à l'agriculture, de politique économique, de suivi des exploitants agricoles et des entreprises agricoles. Vous aurez en charge l'instruction des dossiers relatifs à la politique agricole commune (PAC) déposés par les exploitants agricoles. Vous serez formés aux outils internes par des agents expérimentés. Vous instruisez les demandes de subventions agricoles déposées dans le cadre de la PAC, vous traitez administrativement les dossiers informatiques avec interprétations cartographiques.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS GESTION DU PERSONNEL ET ORGANISATION DU TRAVAIL - Gérer les remontées d'éléments variables de paie : Centraliser via les responsables de proximité les déclarations des éléments variables de paie (Heures complémentaires etc...) ainsi que les droits à titres restaurants, avantages en nature de l'ensemble des agents de la DEJF, valider et transmettre à la Direction des Ressources Humaines. - Gérer les absences de courte durée : Garantir les processus de déclaration et de validation et transmettre à la DRH les absences ainsi que les justificatifs nécessaires (pour raison de santé, accident de travail, autorisations d'absence...). Suivre les absences sur temps scolaire et les compteurs de récupération associés. - Gérer les recrutements : Garantir, en lien avec la DRH, les recrutements permanents et non permanents des équipes péri et extrascolaires, nécessaires à continuité du service (taux d'encadrement imposés), en veillant à l'anticipation, la réactivité et en développant un sourcing efficace en matière de besoins de recrutement permanents de courte durée (étudiantssur les vacances scolaires, pool permanent de remplaçants animateur, ATSEM, agents techniques .). 2 -[...]

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Huissier / Huissière du trésor public

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Avec son statut de ville internationale, Strasbourg s'est dotée d'un service spécifique en charge du Protocole. Son rôle est d'organiser les cérémonies et événements officiels de la Ville et de l'Eurométropole, dans le respect du Protocole républicain et international. Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l'honneur d'un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de vœux ou de cadeaux à l'occasion des anniversaires remarquables. Le service du Protocole de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO 9001. Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en 2019 et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d'attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement. Vous assurez les missions d'accueil et de sécurité du public à l'Hôtel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche, un Assistant Administratif (H/F). Notre client est une entreprise dynamique, spécialisée dans la gestion des interventions robinetterie, située au sein de l'agence de Décines-Charpieu. Rejoignez un environnement professionnel stimulant et axé sur la qualité du service au client. -Préparer le chantier : édition des avis de passage et bordereaux de pose -Saisir les poses effectuées dans la base de données -Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l'avancement -Saisir les retours d'intervention -Envoyer le compte-rendu à destination des clients Ce poste est fait pour vous si : -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques -Vous appréciez la polyvalence -Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe -Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle, -Bonne orthographe Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée, prête à s'investir dans une entreprise bienveillante et à forte valeur ajoutée. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration pour garantir votre succès dans vos missions.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence ADEQUAT de Meyzieu, recherche pour son Client basé à Décines un Assistant Administratif H/F Pour une Entreprise spécialisée dans les plus grands équipementiers automobiles Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable administration des ventes Vos missions : - Etablir des devis et enregistrer les commandes des clients - Sur demande du responsable ADV préparer des reporting ad hoc - Réaliser la création administrative et le suivi des comptes clients Horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 Salaire : à partir de 13€50 + Ticket restaurant 11€ part salariale 4€40 part patronale 6€60 Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Nous sommes actuellement à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F Les missions principales : Gestion des commandes du BE Accueil téléphonique, Gestion du courriers/mails Suivi et organisation des expéditions de commandes clients Saisie et mise à jour des documents administratifs liés aux livraisons Echange avec les différents services interne Communication avec les fournisseurs et clients Horaires : Journée Rémunération : Selon expérience Profil recherché : Expérience en assistanat administratif Organisation,rigeur Aisance relationnel Maitrise de l'anglais ecrit et oral Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Préval, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Administratif : - Suppléant devis - Compta fournisseur (suivi des paiements) - Recrutement enquêteurs - Archivage - A la marge suppléant planning et facturation Marketing : - Veille concurrentielle - Base de données (Excel) - Mise en forme de rapport marketing (Power Point) - Recherche documentaire

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et plus directement sous celle du chargé de gestion financière et du subventionnement. Vous serez chargé de la gestion des différentes demandes de subventions du service : instruction, conventionnement, contrôle de service fait, évaluation de l'action et mise en paiement. Vos missions - Instruire les demandes de concours et appui aux bénéficiaires - Préparer les dossiers à présenter à l'ordre du jour du comité de pilotage, des commissions Économie Sociale et Solidaire (ESS) ; ainsi que les délibérations - Rédiger les notifications de décision et les actes attributifs FSE+ et fonds d'insertion ; suivre les paiements - Réaliser les contrôles de service fait des demandes de remboursement et rédiger et notifier les rapports afférents - Renseigner les logiciels informatiques de gestion imposés : MDFSE+ - Assurer le suivi des pistes d'audit et une veille réglementaire Votre profil - Vous êtes titulaire d'un bac +2 en gestion et comptabilité et vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée en procédure de gestion et instruction de dossiers - Vous disposez de très bonnes[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme - Instruit les demandes d'autorisations d'urbanisme (PC, DP, CU, PA, PD) et rédige les arrêtés, les achèvements de travaux, conformité et procès-verbaux d'infraction, - Instruit les demandes de poses d'enseignes, panneaux publicitaires et pré-enseignes, - Veille au respect des règles d'accessibilité, - Gère le contentieux en collaboration avec le service finance (juriste), Gestion administrative et fiscale des actes réglementaires - Instruit les demandes d'autorisation de créer ou de modifier un établissement recevant du public sur les volets sécurité incendie et accessibilité, - Instruit les autorisations liées aux débits de boissons - Instruit et rédige les arrêtés de voirie en lien avec les services métropolitains, rédige les certificats de numérotage, - Instruit les demandes d'occupation du domaine public et collecte les données nécessaires à l'émission des titres (calcul de la redevance d'occupation du domaine public), - Fait procéder au recouvrement de la taxe locale sur la publicité extérieure et aux autres participations obligatoires, - Prépare et pilote la commission communale des impôts directs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MEAUX recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes achats - Relance des fournisseurs - Accueil téléphonique Poste à mi-temps : 8h-12h ou 8h30-12h30 du lundi au vendredi SAP obligatoire ! Première expérience sur ce type de poste demandée. Si votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guitrancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des déchets, un employé de bureau pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Guitrancourt (78440). - Tâches principales : -Saisie sur le logiciel Excel -Tâches administratives générales - Salaire : Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Durée du contrat : Intérim d'une durée d'un mois - Horaires : 35 heures par semaine - Compétences et formations attendues : - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études minimum : BAC+2 - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Maitrise d'Excel primordial ( filtres - tableaux CD) - Bonne organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe Le site est mal desservie en transport en commun. Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes disponible pour une mission d'intérim d'un mois, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour une entreprise reconnue dans l'insertion par l'activité économique un(e) Responsable administratif(ve) et comptable. Vous êtes rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise et vous interviendrez sur : La finance et la gestion : Budget prévisionnel, compte rendu financier, contrôle, gestion et suivi budgétaire. Application et mise en place de procédures de gestion administratives et financières. Définition d'indicateurs (KPI) nécessaires au suivi de l'activité permettant le reporting et l'aide à la décision. La comptabilité, paie et trésorerie : Comptabilité générale et analytique Suivi et gestion de la trésorerie Bilan financier Etablissement et contrôle de la paie et suivi des charges sociales La gestion Administrative : Gestion et suivi des conventions de financement. Gestion et comptes rendus des demandes de financement Relation fournisseurs et intermédiaires financiers Gestion des locations mobilières et immobilières de l'entreprise Règlement des contentieux Profil recherché : BAC +3 à 5 en comptabilité, finance et gestion avec une expérience similaire sur un poste similaire. 10 jours de RTT / Mutuelle d'entreprise - CSE Salaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

POURQUOI CHOISIR LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM, c'est une entreprise riche de ses métiers et de ses expertises dans de nombreux domaines, un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation et l'accompagnement de ses collaborateurs. MISSIONS/ACTIVITÉS : La CPAM de l'Yonne recrute un Agent Administratif en CDD au sein du service Frais de Santé à Auxerre pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) assurera les missions suivantes : - Le paiement des prestations quel que soit le destinataire - La gestion des décisions de demandes d'accords préalables - L'ordonnancement des flux internes et externes - Le traitement des réclamations - Le traitement des indus double paiement PROFIL: - Titulaire d'un diplôme BAC COMPÉTENCES: - Capacité d'analyse et esprit de synthèse - Capacités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et de l'organisation -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recrute pour l'un de ses clients leader de la production d'électricité d'origine renouvelable dans le monde un Assitant de Direction. Cette entreprise développe, construit et exploite des centrales d'électricité vers dans plusieurs pays dans le monde. Rattché(e) au Directeur du site, vos missions consisteront à : Accueillir la clientèle Planifier les rendez-vous Orienter les personnes selons leurs demande Réaliser la gestion administrative du courier Saisir des documents Classer les documents informations et fonds documentaire d'une activité Profil recherché : De formation Bac, Bac +2 Assistant de direction, vous avez une première expérience significative en tant qu'assistant(e) de gestion, de direction. Vous êtes polyvalent et autonôme et rigoureux. Vous maitrisez le pack office, vous êtes à l'aise avec les outils informatique. Horaire: du lundi au vendredi (8h30-17h00) Salaire : Selon profil Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MKSP recherche une secrétaire administrative à temps plein. Les missions de la secrétaire sont les suivantes: - La facturation -Relances clients -Accueil physique et téléphonique -Archivage -Saisie des devis Salaire selon expériences. De préférence ayant eu une première expérience dans l'automobile.

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) pour son client, La Compagnie Terraquée. Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre. CONTEXTE DU RECRUTEMENT La Compagnie Terraquée, lauréate du prix d'Alembert 2024 décerné par la Société Mathématique de France, a créé le Labo Mathéâtre en 2013. C'est un outil de recherche didactique et d'expérimentation artistique qui évolue en permanence. Participatif, il implique le public et offre un accès facilité à la culture scientifique à travers les spectacles professionnels, les formations, les ateliers, les stages et le festival Maths en ville. Le Labo Mathéâtre est né de la double compétence de François Perrin, directeur artistique, comédien, metteur en scène, et normalien, également agrégé de mathématiques. Il a à cœur de faire découvrir autrement les mathématiques et les sciences et de mettre en évidence que nous les utilisons tous les jours sans en avoir conscience. Co-fondatrice de la Compagnie, Meriem Zoghlami est directrice de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société CO COMED spécialisée dans la commercialisation de matériel médical pour les particuliers recherche un(e) secrétaire administrative pour travailler dans une entreprise de moins de 10 salariés. Doté(e) d'un réel sens commercial, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les clients lors des appels téléphoniques, sur les produits, les devis et la facturation, - Communiquer les devis et faire le suivi des commandes, - Faire du rapprochement bancaire - Réaliser la saisie des factures - Gérer un réseau de location - Établir les demandes d'attente auprès de la sécurité sociale La relation avec nos clients de longue date étant particulièrement importante, nous porterons une attention particulière aux profils ayant des qualités d'écoute et d'accompagnement. Débutant(e) accepté(e) si motivé(e). Une sensibilisation au milieu du Handicap serait très appréciée. Maitrise des logiciels : Excel, Word, Sage et Internet Formation aux logiciels internes prévue Salaire à négocier selon profil et expérience Poste évolutif

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamentin, 97, Martinique, -1

La société PRODIF SODIGROS, spécialisée dans l'import-distribution de produits de marque de grande consommation dans les circuits de petite, moyenne et grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Le poste : - Accueil physique et téléphonique ; - Suivi de la gestion du personnel du service : congés, absences, contrat ; - Préparation de tous courriers, rapports, dossiers, notamment assurer le suivi des demandes des Administrations ; - Tenue des tableaux de bord commerciaux, chiffres d'affaires, atterrissages selon accord commerciaux ; - Suivi et traitement des litiges clients, contrôle et mise à jour des tarifs ; - Mise en œuvre et suivi de l'organisation administrative de la société. Vous serez en contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise. Profil souhaité : - Savoir manier les outils basiques comme Excel et Word ; - Organisé(e) ; - A l'écoute, intègre et discret(e) ; - Rigoureux(se) ; - Dynamique, vif(ve) d'esprit ; - Grande capacité d'adaptation. Il s'agit d'un contrat CDI de 39 H avec prime de fin d'année si objectifs atteints.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société Les P'tites Bouilles recrute un/une secrétaire comptable à temps complet pour un rôle polyvalent financier et administratif. Poste basé à Cayenne. Pour les missions suivantes : Il/elle devra savoir jongler entre les chiffres et les lettres. Cela exige à la fois une grande précision et une discrétion sans faille. Au cœur de l'entreprise, il/elle devra, grâce à son sens de l'organisation, participer aux tâches administratives aussi bien que comptable. Que ce soit en répondant au téléphone ou en rédigeant des courriers confidentiels, il/elle sera le pilier discret sur lequel repose le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative et comptable et savez rester discret en toutes circonstances ? Vous savez travailler en lien avec le service comptabilité et juridique pour garantir une gestion fluide et conforme. Vous aimez piloter et optimiser des processus. Analyser les indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration. Mettre en place des outils et procédures pour fluidifier un fonctionnement. Assurer un reporting régulier auprès de la direction. Vous êtes titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une entreprise du Bâtiment, vous serez chargé de : - Gestion quotidienne de la comptabilité : facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires. - Saisie des écritures comptables, - Gestion des relations avec les clients et fournisseurs : traitement des commandes, suivi des encaissements, relances. - Participation à la gestion administrative générale de l'entreprise : traitement du courrier, archivage des documents, organisation de réunions, gestion des agendas. - Assurer la bonne communication entre les différents services de l'entreprise et contribuer à l'amélioration de l'efficacité administrative. Pour réussir à ce poste, vous devez avoir une expérience solide en comptabilité et gestion administrative. Vous devez aussi être en capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Une formation interne (POEI : Préparation Opérationnelle Emploi Individuelle) vous sera proposée avant l'embauche de façon à faciliter votre prise de poste en vous appropriant les procédures internes.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de votre mission, vos tâches seront les suivantes : - Gérer les mails, archiver et classer les documents et assurer les taches administratives courantes Votre profil: La polyvalence, la rigueur, le savoir-être sont indispensables à la réussite sur cette fonction. Vous maîtrisez l'outil informatique, vous possédez une bonne capacité d'adaptation. Salaire de 1600 à 1800 euros nets Indemnité de frais km. Formation interne assurée. Possibilité d'aménagement des horaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Manpower BELLEY recrute actuellement pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Assistant de Production H/F. Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, employant plus de 235 collaborateurs, et se distingue par son innovation et son engagement envers la qualité de ses produits. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Utiliser quotidiennement Excel pour diverses tâches (tableaux, données, gestion, analyse... ) -Assurer le suivi de tableaux en lien avec la production -Élaborer des courriers professionnels -Collaborer étroitement avec le responsable de production -Maintenir une communication efficace avec les équipes de production -Participer à l'organisation des dossiers de production -Gérer les priorités et respecter les délais fixés -Contribuer à l'amélioration des processus administratifs Poste en journée, du lundi au vendredi (avec un roulement pour bénéficier de 3 jours de repos consécutifs. Rémunération fixe primes Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne-de-Fontbellon, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez comme mission essentiellement - Répondre aux appels d'offres , aux marchés publics. - devis, factures divers tâches administratives Vous avez impérativement une expérience significative dans le bâtiment, une bonne connaissance des outils numériques (word, excel...), de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, des collectivités territoriales. Prise de poste dès que possible : temps partiel 09h/16h du lundi au vendredi (aménageable avec l'employeur). Poste pouvant évoluer

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Éducateur sportif / Éducatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

En collaboration étroite avec le président du comité, le secrétaire général sportif et administratif et les responsables des commissions, sportives (sénior et jeunes), écoles de rugby, féminines, nouvelles pratiques, éducation et territoires et développement, il/elle assure l'animation technique et administrative des activités du comité dans le cadre du plan d'action annuel adopté par les élus. - Il/Elle intervient en complément des actions des conseillers techniques de club de la Ligue Occitanie de Rugby (CTC). - Il/Elle veille au respect et à l'application de la chartre éthique du Comité . - Il/Elle participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre des thèmes d'entraînements des sélections départementales - Il/Elle est référent auprès des éducateurs des clubs du département pour les missions du Comité - Il/Elle décline les priorités de formation transmises par la FFR, la Ligue, le CTC. - Il/Elle transmet les pratiques techniques, tactiques et stratégiques dans des conditions pédagogiques requises. - Il/Elle anime sur le terrain les séances concertées avec les autres animateurs et éducateurs des sélections. - Il/Elle veille au bon comportement des licenciés - Il/Elle participe[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une réorganisation stratégique de la fonction Ressources Humaines, le Groupe constitue actuellement une nouvelle équipe RH, avec l'ambition de structurer et moderniser cette fonction clé. Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe en construction, composée à terme de trois personnes, et serez garant-e des processus de paie et de la gestion administrative du personnel pour l'ensemble des entreprises du Groupe, dans le respect de la réglementation sociale. Gestion de la Paie - Contrôler la bonne gestion des plannings ou des pointages des salariés - Collecter et saisir les éléments variables de paie et les absences - Accompagner les responsables de magasin dans la gestion des plannings, corriger les anomalies - Assurer l'élaboration des paies et établir les déclarations de charges - Calculer et réaliser les soldes de tout compte et les indemnités de départ - Veiller à la bonne application de la réglementation en matière de paie (règles légales, conventionnelles et accords d'entreprise) et assurer une veille sur les évolutions - Intervenir sur l'ensemble des problématiques liées à la paie, gérer la relation avec les organismes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société sur Valence, fabricant de crèmes desserts traditionnelles, vous occupez un poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) et COMMERCIAL(e) Activités : -------------- Vous avez en charge la partie administrative, relation client, relation force de vente - Assistance au Directeur Général - Saisie des éléments dans l'outil de gestion commerciale (ERP) - Suivi de la facturation, recouvrement client / relances Vous devez faire preuve de réactivité, de polyvalence, et être autonome Profil : ---------- - Formation de niveau Bac+2 Assistant Administratif, Assistant Commercial ou équivalent - Première expérience sur ce type de poste, dans une TPE/PME - Etre à l'aise avec les outils informatiques de type ERP / Module Gestion Commerciale >> Envoyer votre C.V. détaillé en cliquant sur ( Postuler )

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé d'été, nous recherchons un secrétaire administratif H/F jusqu'à fin août. Vos principales tâches seront : * Accueil physique et téléphonique * Gestion des encaissements * Gestion des plannings de cours * Mise en place des séances de code de la route Connaissance de logiciel auto-école exigé Possibilité de temps plein ou temps partiel (2H le matin et 2H l'après-midi)

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes: *ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE *ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE : -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer -Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles -Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ... *SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL: -Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ; -Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ; -Tenir à jour le dossier administratif du salarié ; -Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ; -Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ... *SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Codognan, 30, Gard, Occitanie

Société de transport et livraison de colis situé à Codognan, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vos missions principales : Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques. Assurer le suivi administratif des dossiers. Traiter et classer les documents administratifs (factures, bons de commande, etc.). Collaborer avec l'équipe pour planifier et suivre les activités. Préparer les éléments administratifs nécessaires à la gestion. Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires. De formation BAC+2 assistante de gestion PME/PMI ou assistante de direction , vous avez une expérience de minimum 1 an dans le domaine du transport et la logistique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du détail. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap-Intérim recrute un(e) Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des contrats - DUE - Préparer les éléments de paie - Gestion de paie - Renseigner le personnel - Classer et archiver les documents RH - Procédures disciplinaires - Procédure licenciement - Gestion des inaptitudes et des reclassements Profil recherché : - Autonome - Rigoureux - Discrétion - Diplôme en RH exigé minimum bac +2 - Une expérience exigée de 1/2 ans Informations complémentaires : - Mission intérim : 4 mois en vue d'embauche - Lieu de travail : Quint-Fonsegrives - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - Taux horaire : de 12€ à 15,50€ (selon profil et expériences) Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les desserts pâtissiers, un Assistant ADV et Administratif H/F Vos missions principales seront : Missions ADV : Gestion des commandes clients : Analyse, gestion des pénalités et suivi des indicateurs (2 jours par semaine). Envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition. Suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service optimal. Contrôle quotidien des commandes pour éviter les blocages (environ 30 minutes par jour). Gestion des litiges : Environ 1 jour par semaine. Refacturation des litiges de transport : 1 fois par mois. Gestion des jours fériés : Récupération des informations auprès des clients et mise à jour du tableau des jours fériés (environ 1 heure par jour en période de jours fériés). Missions Accueil : Gestion des fournitures de bureau. Gestion du courrier, réception/expédition des colis et distribution. Accueil des fournisseurs, clients, prestataires et intérimaires. Gestion du standard téléphonique (environ 30 appels par jour). Caractéristiques du poste : Poste à pourvoir sur du long terme à la suite de la mission de trois mois Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: Planifier les RDV avec les transporteurs Accueillir les transporteurs et collecter la documentation marchandise requise ( BR, DAE...) Contrôler la conformité des réceptions VS les attendus et les BL via le retour terrain Communiquer les éventuels écarts/anomalies aux clients Saisir les données dans le WMS (ID400) : contrôler et garantir la conformité de la base articles sur les données liées à la régie, logistiques et celles ayant un impact sur la facturation avant la validation de l'entrée en stock Confirmer les réceptions aux clients Apurer les DAE après validation des réceptions dans le WMS (ID400) S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande. Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur) Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE, Sous douane.) S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE.) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur demande) Régler avec les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et commercial dynamique pour rejoindre notre équipe (secteur du mobil home) mais qui devra impérativement parler le portugais car nous ouvrons une succursale au Portugal. Cette personne sera chargée de soutenir nos activités administratives et commerciales, en assurant un support polyvalent et en maintenant des relations professionnelles avec nos clients. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Assister l'équipe commerciale dans le suivi des devis, bon de commande, la préparation des documents commerciaux et la communication avec les clients. - Gérer la facturation -Gérer la mise à jour des stocks -Gérer les sites et annonces sur les réseaux sociaux : vous devez être impérativement à l'aide avec l'outil informatique et les réseaux sociaux Profil recherché : -Parler portugais - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Savoir gérer la pression des chiffres -Etre disponible[...]

Ressources supplémentaires